Política de privacidad

Qué datos usamos

• Su identidad de inicio de sesión. Cuando entra con Google o Microsoft recibimos su identificador de cuenta y su correo verificado (alcances openid y email). No pedimos acceso a su correo, su calendario, sus archivos ni sus contactos.
• Su pertenencia a una empresa. El administrador de su empresa lo invita con su correo y le asigna un rol, o usted abre la cuenta de su empresa con su correo corporativo. Guardamos esa membresía y su estado.
• Su token de Quickbase. Lo usamos para consultar Quickbase en su nombre. Se guarda cifrado con Google Cloud KMS; solo el servicio que hace las consultas puede descifrarlo.
• Las autorizaciones que da a un asistente. Qué asistente conectó, cuándo y hasta cuándo. Duran como máximo 30 días y usted puede revocarlas.
• Los cambios que pide hacer en Quickbase. Si su empresa habilita la escritura, el asistente prepara un plan con los registros y los valores que se van a crear, modificar o borrar. Ese plan se guarda cifrado con Google Cloud KMS, con una llave exclusiva para planes, ligado a usted y a su empresa, para que el administrador de su empresa lo revise y lo apruebe en el tablero antes de aplicarlo, o para aplicarlo directamente si su empresa lo configuró así. También guardamos cifrada, por poco tiempo, la selección de registros de una consulta que se usará en un cambio. Solo el servicio que hace las consultas y el tablero pueden descifrarlos.
• Un registro de uso. Qué herramienta se usó, cuándo y si funcionó, para seguridad, para medir el servicio y para el cobro mensual. Fuera de los planes de cambio descritos arriba, no guardamos el contenido de sus registros de Quickbase ni las preguntas que le hace al asistente.

Qué no hacemos

• No vendemos ni alquilamos datos personales.
• No usamos sus datos de Quickbase ni su información de Google o Microsoft para publicidad ni para entrenar modelos de inteligencia artificial.
• No vemos más de lo que usted ve: cada consulta usa sus propios permisos de Quickbase.

El uso de la información recibida de las APIs de Google cumple la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.

Los datos de Quickbase y el asistente

Cuando usted pide algo al asistente, Quickbase MCP lee de Quickbase lo necesario para responder y se lo entrega al asistente que usted eligió. Ese asistente trata la información según sus propios términos (Anthropic, OpenAI o Google). Le recomendamos usar la cuenta empresarial que su empresa haya aprobado.

Dónde se guardan y con quién se comparten

Los datos se guardan en Google Cloud, en Estados Unidos (us-central1), cifrados en reposo. Los compartimos solo con los proveedores que hacen funcionar el servicio: Google Cloud (alojamiento, base de datos, cifrado), Google o Microsoft (inicio de sesión), Quickbase (las consultas que usted pide) y Google Workspace (los correos del servicio). También podemos revelarlos si la ley nos obliga.

Cuánto tiempo los guardamos

• Los pases que recibe un asistente vencen en una hora; las autorizaciones, en 30 días como máximo.
• Las autorizaciones revocadas o vencidas se borran a los 90 días.
• Su token de Quickbase se guarda mientras su acceso esté activo; al darlo de baja se revoca. Si la prueba gratuita de su empresa vence sin activar la suscripción, los tokens se revocan 30 días después del vencimiento.
• Las selecciones de registros se borran un día después de vencer. Los planes de cambio que nunca se aplicaron se borran 30 días después de vencer. Los planes aplicados se conservan cifrados como historial de cambios mientras su empresa tenga el servicio contratado.
• El registro de consultas se conserva 13 meses (lo necesita el cobro mensual) y el resto del registro de seguridad y administración, 2 años.

Sus derechos

Puede quitarle el acceso a un asistente cuando quiera, desde el asistente o pidiéndolo al administrador de su empresa. Puede pedirnos ver, corregir o borrar sus datos escribiendo a aarrea@smartstrategyapps.com. Si su empresa contrató el servicio, coordinaremos la solicitud con ella.

Cambios y contacto

Si cambiamos esta política publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha. Preguntas: aarrea@smartstrategyapps.com.

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