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Quickbase MCP

Pregúntele a sus apps de Quickbase en lenguaje natural desde Claude, ChatGPT o Gemini. Cada persona ve solo lo que le permiten sus propios permisos de Quickbase. Por defecto solo lee; cualquier cambio necesita la aprobación de una persona.

Qué necesita

  • Una cuenta de Quickbase y un token de usuario (en Quickbase: My preferences → Manage user tokens), asignado a las apps que quiere usar.
  • Un correo corporativo que entre con Google (Microsoft 365, próximamente). No se aceptan correos personales (Gmail, Outlook.com, Hotmail…).
  • Claude (Pro, Max, Team o Enterprise), ChatGPT con conectores u otro asistente que acepte servidores MCP remotos.

Conéctelo

  1. Claude: Configuración → Conectores → Agregar conector personalizado. Nombre: Quickbase MCP. URL: https://mcpqb.smartstrategyapps.com/mcp. Luego, Conectar.
  2. ChatGPT: agregue un conector personalizado con la misma URL y autenticación OAuth.
  3. Entre con su cuenta corporativa. La primera persona de una empresa abre una prueba de 30 días para hasta 5 usuarios; los compañeros con el mismo dominio piden unirse y el administrador los aprueba.
  4. En el tablero que se abre, conecte el realm de Quickbase y pegue su token de usuario. Se guarda cifrado y solo se usa para consultar Quickbase en su nombre.
  5. Vuelva al asistente y pregunte, por ejemplo: “¿Qué apps de Quickbase puedo ver?”

Gemini Enterprise

Un administrador de Google Cloud lo agrega una vez para la organización, como almacén de datos Custom MCP server:

  1. Escríbanos a aarrea@smartstrategyapps.com para recibir el Client ID y el Client Secret de su empresa. Registramos Gemini Enterprise con la dirección de retorno https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect.
  2. Permita estos dominios en su política de salida: mcpqb.smartstrategyapps.com y auth.smartstrategyapps.com.
  3. En Gemini Enterprise, cree el almacén con: MCP Server URL https://mcpqb.smartstrategyapps.com/mcp; Authorization URL https://auth.smartstrategyapps.com/authorize; Token URL https://auth.smartstrategyapps.com/token; su Client ID y Client Secret; Enable PKCE Support marcado; Scopes mcp offline_access. Luego Verify Auth y Create.
  4. Cada persona entra con su propia cuenta corporativa la primera vez que lo usa y conecta su token de Quickbase en el tablero.

Perplexity

  1. Abra Plugins en la barra lateral (o Customize → Connectors) → Add custom → Connector → Add MCP connector y elija Remote.
  2. Nombre: Quickbase MCP. MCP Server URL: https://mcpqb.smartstrategyapps.com/mcp. Autenticación: OAuth (sin Client ID: Perplexity se registra solo). Transporte: Streamable HTTP.
  3. Haga clic en la tarjeta del conector para entrar con su cuenta corporativa.

En Perplexity Enterprise, cada miembro debe entrar con su propia cuenta: si una persona se autentica por toda la organización, todos verían Quickbase con los permisos de esa persona.

Qué puede preguntar

  • “¿Qué proyectos están activos y cuánto llevamos gastado en cada uno contra el presupuesto?”
  • “Muéstreme las compras de la semana pasada por proveedor, en un Pareto.”
  • “¿Qué cuentas presupuestarias están sobregiradas y por cuánto?”

El asistente descubre sus apps, tablas y campos por nombre: nunca necesita IDs de Quickbase. Los resultados muestran el rango de fechas, la zona horaria y la cantidad de registros usados.

Herramientas

  • Lectura: qb_connections, qb_apps, qb_describe, qb_onboard_app, qb_form, qb_query, qb_get_record, qb_report, qb_run_report, qb_change_status, qb_capabilities.
  • Escritura (solo si su administrador la habilita): qb_prepare_create, qb_prepare_update, qb_prepare_upsert y qb_prepare_delete arman una vista previa sin escribir; qb_execute_change la aplica después de la aprobación en el tablero. Los borrados siempre necesitan la aprobación de una persona.

Seguridad

  • OAuth 2.1 con PKCE; los pases de acceso duran una hora y los de refresco rotan.
  • Los tokens de Quickbase se cifran con Google Cloud KMS. Quickbase aplica el rol y los permisos de cada persona.
  • La auditoría registra quién usó qué herramienta y cuándo, nunca los valores de sus registros.

Límites

Hasta 100 registros por página y 100 por cambio. Sin adjuntos, sin cambios a la estructura de las apps (tablas, campos, relaciones) y sin relaciones entre apps.

Soporte

Escríbanos a aarrea@smartstrategyapps.com. Vea también la política de privacidad y los términos del servicio.